Przygotuj listę potrzebnych dokumentów w kilkanaście sekund. Klient otrzyma link na e-mail oraz kod dostępu SMS, a platforma sama dopilnuje kompletności plików, sprawdzi ich jakość, odblokuje pliki PDF chronione hasłem i przygotuje dla Ciebie jedną paczkę z uporządkowanymi nazwami.
Tradycyjna poczta e-mail nie została zaprojektowana do przesyłania akt, umów, wyciągów bankowych czy danych kadrowych — załączniki kopiują się na wielu serwerach i zalegają w skrzynkach przez lata. W DepoPin zastosowaliśmy architekturę Zero-Retention stworzoną specjalnie pod rygory RODO.
Każdy dokument jest natychmiast szyfrowany, a klucz dostępu zostaje fizycznie podzielony na dwie niezależne części.
Gdy pobierzesz skompletowaną paczkę dokumentów, wszystkie pliki oraz klucze szyfrujące są bezpowrotnie wymazywane z naszych serwerów, a Ty otrzymujesz imienne Świadectwo Usunięcia Danych na potrzeby audytu RODO.
Porównaj tradycyjną wymianę załączników ze zautomatyzowanym procesem w DepoPin.
Przejrzysta ścieżka od przygotowania listy dokumentów do pobrania gotowej paczki ZIP i wystawienia Świadectwa RODO.
Wybierasz szablon domyślny lub własny, a z Bazy plików do wypełnienia dołączasz jednym kliknięciem czyste formularze lub spersonalizowany wniosek dla klienta.
Klient otwiera link z wiadomości e-mail, odblokowuje dostęp kodem PIN z SMS-a, pobiera załączone formularze i dogrywa dokumenty wygodnie na raty.
System sprawdza jakość i odblokowuje hasła PDF. Masz podgląd każdego wgranego pliku na żywo i możesz jednym kliknięciem odrzucić błędny dokument ze wskazówką do poprawy.
Pobierasz uporządkowaną paczkę ZIP nazwaną imieniem klienta. Pliki są bezpowrotnie usuwane z serwera, a imienne Świadectwo RODO masz zawsze pod ręką w panelu.
Zobacz, jak eliminujemy ręczne wysyłanie czystych wniosków na maila oraz długie tłumaczenie klientowi przez telefon, który załącznik przesłał błędnie.
Wgraj swoje czyste formularze bankowe, pełnomocnictwa czy kwestionariusze kadrowe raz do Bazy plików do wypełnienia lub załącz spersonalizowany, wstępnie wypełniony wniosek tylko dla jednego klienta.
Nie musisz czekać, aż klient prześle wszystkie pozycje. Otrzymujesz powiadomienia o każdym nowym pliku i możesz otworzyć jego podgląd PDF bezpośrednio w przeglądarce.
Gotowe szablony list dokumentów i automatyczna weryfikacja dopasowana do wymogów Twojej branży.
System pilnuje, aby klient wgrał oryginalny dokument elektroniczny PDF zamiast skanu, automatycznie prosi klienta o hasło do zablokowanych plików PDF i oddaje Ci odblokowane dokumenty.
Weryfikacja obecności podpisów elektronicznych na zaświadczeniach urzędowych oraz uporządkowany pobór dokumentacji rejestrowej i kadrowej bez bałaganu w mailach.
Gdy klient robi zdjęcia wielostronicowej umowy telefonem, system sprawdza ich czytelność i automatycznie łączy je w jeden uporządkowany dokument PDF.
W każdej chwili widzisz, które dokumenty zostały już przesłane. Jeśli pojedynczy plik jest niepoprawny, odrzucasz go jednym kliknięciem, a klient od razu otrzymuje powiadomienie SMS.
Dla niezależnych specjalistów, doradców i osób indywidualnych
Pełna funkcjonalność dla kancelarii, biur rachunkowych i firm
Konto administracyjne dla firm zarządzających zespołem agentów